Pelatihan Kesekretariatan dan Kebendaharaan (PKK) adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh Biro Pengembangan Organisasi Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (KMTETI FT UGM).

 

 

 

 

 

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberi materi terkait dengan tatacara kesekretariatan dan kebendaharaan di Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada (DTETI FT UGM). Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2018 pukul 16.00 – 17.30 WIB dan bertempat di ruang E6 Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi.

Kegiatan ini dibuka oleh penanggungjawab kegiatan yaitu Grace Agave yang kemudian dilanjutkan oleh Mira Raudhotul selaku Sekretaris KMTETI untuk memberikan materi pertama. Materi yang disampaikan ini terkait dengan tatacara kesekretariatan di DTETI FT UGM, seperti :

  • Kesekretariatan online
  • Arsip divisi
  • Surat-menyurat
  • Administrasi proker

Setelah materi selesai disampaikan, dilakukan sesi tanya jawab. Beberapa pertanyaan yang tidak  bisa terjawab akan dijawab oleh Pak Sony, karyawan DTETI bagian front office. Pak Sony juga menyampaikan sedikit pesan bahwa Beliau siap membantu mahasiswa/mahasiswi DTETI apabila menemui kesulitan dalam pelaksanaannya.

Kemudian materi yang kedua yaitu tatacara kebendaharaan di DTETI FT UGM yang disampaikan oleh Afifah Zuliansyah selaku Bendahara KMTETI. Beberapa hal yang disampaikan antara lain :

  • Ketentuan dan alur pengajuan proposal keuangan
  • Penerimaan dana tahap satu
  • Ketentuan dan alur pengajuan LPJ keuangan
  • Aturan dalam pertanggungjawaban dana
  • Penerimaan dana tahap dua

Selanjutnya dilakukan sesi tanya jawab untuk materi kedua. Setelah itu, Kerumahtanggaan KMTETI, Hibatul Ghazi Z dan Allan Tabriez menyampaikan peraturan-peraturan yang berlaku dalam Kerumahtanggaan KMTETI FT UGM, diantaranya :

  • Tatacara dan biaya peminjaman barang KMTETI
  • Aturan penggunaan printer
  • Aturan peminjaman ruang sekretariat

Setelah itu dilakukan sesi tanya jawab kembali. Karena semua materi telah disampaikan, maka kegiatan ini pun berakhir sekitar pukul 17.30 WIB dan ditutup oleh Grace Agave dengan berdoa bersama.

 

Yogyakarta, 9 Februari 2018

oleh Mar’isya Listiyanti